Kofax OmniPage Ultimate: digitaliza documentos con facilidad

La época actual se caracteriza por unos avances tecnológicos sin precedentes que se abren paso tanto en el ámbito personal como en el profesional. Los productos, servicios y procesos se digitalizan cada vez más, aumentando su eficacia y eficiencia. Para seguir siendo competitivas, las empresas modernas en particular deben formar parte de este desarrollo. Esto significa que incluso los procesos más pequeños o sencillos deben digitalizarse para ahorrar tiempo y recursos.

Dado que hoy en día casi todas las empresas utilizan tecnologías de la información y diversas formas de ordenadores, la creación de copias digitales de ciertos documentos es a menudo una necesidad indispensable. Kofax OmniPage Ultimate hace precisamente eso, ayudándote a modernizar todos los subprocesos necesarios para ello. Kofax OmniPage Ultimate te ofrece una solución de software completa que puedes utilizar eficazmente incluso sin experiencia previa.

Flujo de trabajo mejorado con Kofax OmniPage Ultimate

Una solución completa como Kofax OmniPage Ultimate debe estar equipada, por supuesto, con las correspondientes herramientas modernas y eficaces. Por ello, el programa cuenta con la llamada tecnología OCR, que significa "reconocimiento óptico de caracteres". El nombre lo dice todo: el documento deseado se escanea en su totalidad, se analiza con la ayuda de algoritmos especiales y se incluyen en el proceso todos los factores esenciales, como el tipo y el tamaño de la fuente, los párrafos, el diseño o la forma del texto. No es raro que se produzcan errores de formato durante la creación de la copia digital de un documento, lo que puede alterar todo el diseño.

Sin embargo, con Kofax OmniPage Ultimate, este riesgo nunca se produce porque el software crea una copia digital exacta del documento. El documento puede formatearse después en cualquier formato, como una presentación de PowerPoint, una hoja de cálculo de Excel, un documento de Microsoft Word o muchos más. De este modo, el documento puede editarse a posteriori, lo que apenas es posible con los escaneos convencionales. Básicamente, se puede acelerar enormemente todo el proceso, ahorrar tiempo y recursos y mantener o mejorar el flujo de trabajo interno.

Uso móvil con Kofax OmniPage Ultimate

Dado que el trabajo móvil es cada vez más común en estos días, las funciones correspondientes también deben estar disponibles cuando se está en movimiento. Ya sea desde la oficina central o desde el extranjero, puede ser necesario digitalizar un documento externo y crear la copia correspondiente. Para garantizar la plena funcionalidad sobre la marcha, Kofax OmniPage Ultimate también puede utilizarse desde dispositivos móviles. Los teléfonos inteligentes o las tabletas pueden utilizarse como escáneres móviles y las fotos correspondientes pueden convertirse al formato deseado. Además, Kofax OmniPage tiene una función de reconocimiento de idiomas que incluye más de 120 idiomas. Así, incluso los documentos en lenguas extranjeras pueden traducirse y formatearse fácilmente.

¿Para quién merece la pena Kofax OmniPage Ultimate?

Kofax OmniPage Ultimate es especialmente útil para las empresas que buscan una forma eficaz de digitalizar y, por tanto, optimizar incluso los procesos más pequeños. Kofax OmniPage Ultimate te ofrece una licencia de validez permanente que te permite utilizar todas las funciones del software. Una vez utilizado, Kofax OmniPage Ultimate acelera enormemente la creación de documentos digitales y ahorra recursos en beneficio de la empresa.

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