¿Qué es Microsoft Lync 2013?

Lync era el nombre original del programa de comunicación de Microsoft, incluido en Microsoft Office 2013. En 2015, el nombre se cambió a "Skype for Business", por lo que las funciones de Microsoft Lync 2013 también están presentes en Microsoft Skype for Business 2016 o Microsoft Skype for Business 2019. Skype for Business o Lync es una aplicación de comunicación que combina aspectos como la videoconferencia, los mensajes de chat y la telefonía IP. La mayor ventaja es para las empresas medianas y grandes que quieren ampliar y simplificar sus opciones de comunicación. Aunque Microsoft Lync 2013 se incluye normalmente en Microsoft Office 2013, la aplicación también puede utilizarse por separado en sistemas operativos como Windows 10.

¿Qué características incluye Microsoft Lync 2013?

Microsoft Lync 2013 contiene todas las funciones básicas de un programa de comunicación en forma de un único programa fácil de usar. Básicamente, están disponibles todas las formas típicas de comunicación, como los mensajes de chat, la telefonía y las videoconferencias. Además, Microsoft Lync 2013 puede utilizarse junto con muchos programas de Microsoft Office 2013 y es compatible con Windows 10.

Un servicio de mensajes cortos dedicado

Microsoft Lync 2013, al igual que Microsoft Skype for Business 2016 y Microsoft Skype for Business 2019, tiene su propio servicio de mensajes cortos seguros que pueden utilizar los usuarios para enviar mensajes de chat de forma directa e inmediata. Ya aquí, existe la opción de elegir entre el chat individual y la conversación de grupo para mantener la flexibilidad y garantizar la posibilidad de reuniones de equipo. Por supuesto, los datos pueden ser compartidos con otros usuarios y también editados conjuntamente.

Telefonía digital

Para sustituir completamente el teléfono analógico en las empresas, Microsoft Lync 2013 ya ofrece la posibilidad de la telefonía digital. A través de conexiones seguras, pueden tener lugar tanto conversaciones individuales como conferencias telefónicas, que están protegidas por los altos estándares de seguridad de Microsoft. Microsoft Office 2013 ya garantiza una protección segura contra las escuchas mediante el cifrado constante de las llamadas telefónicas.

Videollamadas y conferencias

El enfoque principal de Microsoft Lync, así como de sus sucesores Microsoft Skype for Business 2016 y Microsoft Skype for Business 2019, son las videollamadas. Aquí también se pueden mantener conversaciones individuales y conferencias de grupo, en las que es posible la interacción con otras aplicaciones que trae consigo Microsoft Office 2013. Si las presentaciones digitales se van a realizar en grupo, existe, por ejemplo, la posibilidad de utilizar Microsoft PowerPoint en paralelo. Además, se pueden editar archivos y documentos en el marco del grupo. La aplicación ofrece a las empresas la oportunidad de facilitar y acelerar su propia comunicación. De este modo, se mantiene el flujo de trabajo y se puede aumentar la eficacia del colegio.

Fácil organización a través de la disposición individual

Para facilitar aún más el trabajo con la herramienta de comunicación, Lync 2013 viene con un diseño sencillo que también puede adaptarse individualmente al usuario. Para garantizar una posible división de ciertos departamentos, se pueden crear grupos, añadir miembros y volver a eliminarlos. Como ya se ha mencionado, Microsoft concede gran importancia al aspecto de la seguridad de su programa, por lo que, naturalmente, ya se han tomado las correspondientes precauciones con Lync 2013. El administrador puede controlar el comportamiento de sus usuarios e intervenir si es necesario. Esto significa que se puede reconocer directamente un uso llamativo o irregular que indique un acceso no autorizado a una cuenta. De este modo, el administrador puede aplicar las medidas adecuadas para proteger el colegio y los posibles secretos de la empresa. También es posible buscar miembros individuales del personal y grupos, tanto para el administrador como para los usuarios normales.

Medidas de seguridad

Además de las opciones que Microsoft ofrece al administrador, todos los chats, las llamadas telefónicas y las videoconferencias dentro del programa están encriptados. Sólo pueden ser leídos por los usuarios comunicantes, pero no por personas ajenas. Windows 10 ofrece constantemente escaneos que se ejecutan en segundo plano y que detectan directamente el posible malware y recomiendan medidas para su eliminación. Para poder utilizar la herramienta de comunicación, el usuario también debe estar autentificado para que no se produzca un uso no autorizado. En conclusión, herramientas como Lync 2013, Microsoft Skype for Business 2016 o Microsoft Skype for Business 2019 ayudan, sobre todo a las grandes empresas, a optimizar la comunicación dentro del colegio, a mejorar el flujo de trabajo y, por tanto, a conseguir mejores resultados. La mejora de la comunicación suele conducir a flujos de trabajo más eficaces y, por tanto, a resultados más rápidos. 

Requisitos del sistema:

Sistema operativo: Windows 7 Service Pack 1; Windows 8

Navegador: Windows Internet Explorer 10, Windows Internet Explorer 9, Windows Internet Explorer 8, Windows Internet Explorer 7, Windows Internet Explorer 6 o Mozilla Firefox como navegador web

Memoria de trabajo: 2 gigabytes (GB) de RAM

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