¿Por qué deberían las empresas comprar SharePoint Server 2016?

La combinación de la actual coyuntura económica y los incesantes avances tecnológicos hace que las empresas busquen constantemente nuevas formas de mejorar su eficacia. Si no lo hacen, suelen quedar por detrás de la competencia. Las soluciones de software como Windows Server 2016, Windows Server 2016 Standard o Microsoft Office 2016 ofrecen a las grandes empresas, en particular, la oportunidad de minimizar el esfuerzo administrativo y aumentar su eficacia y eficiencia para, en última instancia, mantenerse al día con la competencia.

No es raro preguntarse si la compra de Microsoft Office 2016 o de los sistemas operativos de servidor correspondientes sigue mereciendo la pena. Sin embargo, se puede afirmar con la conciencia tranquila que una inversión en Microsoft Office 2016, SharePoint Server 2016 o programas similares es siempre una buena idea y no hay razones reales para desaconsejarla. Microsoft se asegura constantemente de que las herramientas y las soluciones de software que vende sigan siendo de última generación, por lo que no hay riesgo de que se produzcan vulnerabilidades de seguridad. SharePoint Server 2016, así como otros sistemas operativos de servidor similares de Microsoft, reciben regularmente actualizaciones para mantenerse al día con las nuevas soluciones de software. Por tanto, no hay motivo de preocupación en este caso.

¿Qué bases ofrece Windows Server 2016?

Windows Server 2016 Standard o SharePoint Server 2016 se crearon principalmente con fines de administración y organización. En consecuencia, las posibilidades dadas son versátiles. Básicamente, hay un administrador principal que lleva la cuenta de todos los procesos de la red. Pero, al mismo tiempo, puede delegar posibles tareas en otros usuarios para aliviarse y garantizar un reparto justo del trabajo. Esto se suele hacer distribuyendo autorizaciones.

Así, dentro de una empresa, esto puede significar que SharePoint Server 2016 ofrece al administrador la posibilidad de asignar determinados permisos a las líneas de los distintos equipos, concediéndoles acceso a los archivos necesarios, por ejemplo. Por supuesto, eso no es todo. Los sistemas operativos de servidor correspondientes, como ya se ha mencionado, se utilizan principalmente para la organización y la administración. Por tanto, el administrador puede crear grupos, dividirlos, añadir miembros y también eliminarlos. Sin embargo, hay que tener en cuenta que los sistemas operativos de servidor como Windows Server 2016 sólo representan la base necesaria para una administración ampliada. Programas como Microsoft Office o herramientas de comunicación como Microsoft Skype for Business completan el repertorio y, según las necesidades, ofrecen más opciones de administración.

¿Qué puede hacer exactamente SharePoint Server 2016?

Como su nombre indica, el Servidor SharePoint utiliza el principio de compartir. Esto significa que las pantallas, los dispositivos, las tareas y los archivos pueden ser compartidos dentro del colegio. De este modo, se pueden ahorrar recursos a largo plazo y acelerar los procesos de trabajo. También es posible construir sitios web propios que respondan a las necesidades de la organización. Pueden ser wikis, foros, calendarios o redes sociales propias que se necesitan para fines internos. Naturalmente, SharePoint Server 2016 también presta atención a los más altos estándares de seguridad y ofrece al administrador la posibilidad de controlar sus propios sitios web. De este modo, se puede evitar el uso no autorizado para minimizar los riesgos de seguridad.

Naturalmente, SharePoint Server 2016 también ofrece una comunicación segura, que está protegida por un cifrado especial y por procedimientos de autenticación. Esto significa que tanto los chats como las conferencias telefónicas, que pueden realizarse mediante Skype Empresarial, por ejemplo, están protegidos contra las escuchas o la lectura. En principio, los sistemas operativos de servidor como Windows Server 2016 Standard garantizan la creación de una red interna de la empresa que puede adaptarse completamente a las necesidades de la misma. El diseño sin complicaciones, típico de Microsoft, garantiza que los cambios se puedan realizar de forma rápida y eficaz sin que supongan un gran esfuerzo. En consecuencia, las soluciones de software como SharePoint Server 2016 son especialmente recomendables para las grandes empresas con los correspondientes grandes esfuerzos administrativos.

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