Nuance PaperPort Professional 14

Con este potente y moderno software contribuyes a la oficina sin papeles. Nuance PaperPort Professional 14 te ofrece muchas ayudas útiles para digitalizar documentos de todo tipo. Esto te ahorrará mucho trabajo y nunca perderás la visión de conjunto. Al cabo de poco tiempo estarás tan entusiasmado con este software que no querrás prescindir de él. A continuación, conocerás las ventajas y posibilidades que te ofrece esta herramienta.

Fácil escaneo de todos los documentos

Hoy en día, muchos documentos se siguen imprimiendo en papel y se envían por correo. Como resultado, las carpetas de archivos se acumulan en todas las oficinas. No sólo ocupan mucho espacio. También puede ser muy tedioso encontrar los documentos que necesitas. Esto hace que se pierda mucho tiempo de trabajo. Con Nuance PaperPort Professional 14, sólo tienes que escanear los documentos para que estén disponibles en formato digital. Puedes elegir entre una variedad de perfiles de escaneado para obtener el mejor resultado sea cual sea. Puedes guardar los documentos escaneados en diferentes formatos. Por ejemplo, el formato PDF es muy adecuado para el almacenamiento. Sin embargo, si quieres editar los documentos con un procesador de textos, simplemente guárdalos en docx u otro formato común. Esto te da un alto grado de flexibilidad.

Organízate con Nuance PaperPort Professional 14

Además de las amplias funciones de escaneo, este software te ofrece la opción de archivar de forma organizada. Puedes almacenar tanto los documentos escaneados como los digitales existentes en un sistema que te resulte especialmente fácil de usar. Para ello, crea carpetas con nombres adecuados y almacena en ellas facturas, albaranes o simplemente notas. Esto tiene la ventaja de que siempre puedes encontrar las cosas importantes que buscas inmediatamente. Si no se te ocurre inmediatamente el lugar de almacenamiento, utiliza la función de búsqueda integrada. Es muy potente y encuentra todos los documentos en segundos. Por supuesto, hay una función de vista previa.

Esto te permite ver de un vistazo si es el documento que buscas. Una ventaja decisiva es que puedes elegir una ubicación de almacenamiento en la nube. Los archivos almacenados están a salvo allí. Incluso si hay un problema técnico con tu PC en algún momento, los datos almacenados en la nube no se verán afectados. Si utilizas otro ordenador, volverás a tener inmediatamente acceso completo a tus documentos. Pero incluso si no hay problemas técnicos, puedes acceder a tus documentos en la nube en cualquier momento con diferentes dispositivos finales. No importa si el acceso es con un PC, una tableta o un smartphone.

Un alto nivel de seguridad gracias a una sofisticada tecnología

El simple acceso con diferentes dispositivos finales puede ser peligroso, ¿supones? Entonces no tienes razón con esta suposición. Sólo se puede acceder a los datos en la nube introduciendo un nombre de usuario. Pero eso no es todo. Nuance PaperPort Professional 14 también está equipado con una sólida tecnología de encriptación. Los documentos se encriptan durante la carga y, por tanto, no pueden ser vistos por personas no autorizadas. Si quieres permitir que un cliente o un proveedor vea un archivo concreto, puedes concederle permiso de antemano. Sin embargo, esto sólo es válido para un solo archivo. No se le concederá acceso a otros archivos de la misma carpeta o directorio.

Imprime documentos bajo demanda con Nuance PaperPort Professional 14

A veces sigue siendo necesario imprimir uno u otro documento porque se necesita en forma escrita. También puedes hacer este trabajo con bastante facilidad con este moderno software de oficina. Sin embargo, también tienes la opción de encriptar los trabajos de impresión. Esto significa que otras personas o tus compañeros podrán abrir y ver los documentos en el almacenamiento en la nube, pero no podrán imprimirlos. Esto requiere de nuevo una contraseña o un código especial. Por lo tanto, Nuance PaperPort Professional 14 también te ofrece numerosas ventajas en términos de seguridad.
 

Requisitos del sistema para PaperPort Professional 14

• Ordenador con procesador Intel Pentium compatible o más reciente
• 1 GB DE RAM
• 700 MB de espacio libre en el disco duro para los archivos de la aplicación. Se necesita espacio adicional en el disco duro para Microsoft®.NET Framework 4 y los demás componentes necesarios, si no están ya instalados
• resolución de pantalla de 1024 x 768 píxeles con un ajuste de color de al menos 16 bits (color alto)
• Dispositivo señalador compatible con Windows®

Sistemas operativos compatibles

• Windows® 11
• Windows® 10, 32 bits y 64 bits
• Windows® 8, 32 bits y 64 bits
• Windows® 7, 32 bits y 64 bits
• Windows® Vista, 32 bits y 64 bits, con SP2 o superior
• Windows® XP 32 Bit SP3

Navegadores compatibles (marcadores y visor de PDF)

• Internet Explorer 7 o superior
• Firefox 3, 4 o 5
• Chrome 4 o superior
• Unidad de DVD para la instalación, no para la versión de descarga

Legal:
Con la sentencia definitiva del Tribunal Federal de Justicia del 11.12.2014 con el número de expediente: IZR 8/1 /3 no violamos ningún derecho de terceros con nuestra oferta y, por tanto, no violamos ningún principio, el software es una licencia de usuario único de un contrato de adquisición por volumen. Por lo tanto, no es posible el registro de un DNI. Puedes activar el producto, utilizarlo sin restricciones y también obtener actualizaciones, etc., pero no puedes registrarlo.

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A ello contribuye también la gestión virtual de la mercancía, responsable de la eliminación de los gastos de entrega y almacenamiento, así como de la eliminación de los elevados gastos de personal. Por lo tanto, hay que tener en cuenta que nuestras ganancias están lejos de ser iguales a las de los propietarios originales. Más bien nos centramos en satisfacer a nuestros clientes con la mejor relación calidad-precio posible para ganarnos su confianza y poder disfrutar de una clientela en constante crecimiento en el futuro. Miles de clientes ya se han convencido de nuestra calidad: ¡conviértase en uno de ellos!