Microsoft SharePoint Server 2019 Standard User CAL

Las empresas más grandes, en particular, o las que están en fase de crecimiento, se enfrentan a numerosos retos en el mundo actual. El progreso tecnológico parece imparable y el esfuerzo administrativo no deja de crecer. Sin embargo, con Microsoft SharePoint Server 2019 Standard User CAL, la empresa de software vuelve a ofrecer la posibilidad de minimizar enormemente este esfuerzo.

La "CAL" significa Licencia de Acceso de Cliente y describe qué funciones del repertorio existente se pueden utilizar. Por tanto, es la licencia de acceso la que determina la selección de herramientas disponibles. Esta licencia debe estar disponible junto con una clave para Windows Server 2019 para poder utilizar la CAL de usuario de SharePoint Server 2019.

Organización y seguridad

La mayoría de las empresas establecen sus prioridades con bastante claridad e insisten en unos estándares de seguridad elevados que deben mantenerse. Por supuesto, esto es más que comprensible, ya que especialmente hoy en día, en la era del progreso digital y del acceso a Internet para todos, los peligros pueden surgir de la red en cualquier momento. Si una empresa no está protegida, se arriesga a perder datos importantes, posiblemente secretos de la empresa, que podrían decidir el futuro de toda la compañía. Sin embargo, con la correspondiente licencia de acceso para la CAL de usuario de SharePoint Server 2019, Microsoft cierra casi por completo cualquier brecha de seguridad.

Los escaneos y comprobaciones constantes que se ejecutan en segundo plano garantizan la presencia de una autenticación válida para cada actividad administrativa, cada llamada telefónica, cada carga y cada mensaje de chat. Además, los escaneos cortos regulares garantizan que los archivos maliciosos puedan ser detectados y eliminados inmediatamente. Especialmente con herramientas de comunicación como Microsoft Teams o Skype for Business, hay una mayor vigilancia dentro del sistema. Los sistemas de seguridad eficaces impiden la posible lectura o escucha de los historiales de chat o de las conversaciones telefónicas.

En cuanto a la organización, el sistema operativo del servidor de Microsoft también garantiza que la administración centralizada pueda llevarse a cabo sin demasiado esfuerzo. El administrador tiene la posibilidad de distribuir varias autorizaciones a los usuarios deseados, pero también de retirarlas de nuevo. De esta manera, ciertas tareas que ocuparían demasiado tiempo y esfuerzo del administrador pueden ser distribuidas a otros usuarios. Sobre todo, esto fomenta la eficiencia de una empresa y garantiza el cumplimiento de los horarios en varios lugares.

Además, el administrador puede crear grupos y áreas temáticas, añadir miembros a ellos o eliminarlos. De este modo, siempre existe la posibilidad de obtener una visión rápida de los diferentes grupos de trabajo. Si se utilizan herramientas de comunicación como Skype for Business o Microsoft Teams, los miembros de los grupos pueden comunicarse entre sí de forma rápida y sencilla. Esto garantiza que el flujo de trabajo se mantenga y que ciertas tareas no se atasquen.

¿Qué funciones ofrece la CAL de usuario estándar de SharePoint Server 2019?

La CAL de usuario estándar de SharePoint Server 2019 permite acceder a los 4 aspectos principales del programa: Sitios web, comunidades, contenido y búsqueda. Básicamente, es posible crear tus propias páginas web y acceder a ciertas funciones del sistema a través de ellas. Se pueden diseñar tanto foros como wikis o redes sociales propias, en las que el colegio pueda estar en contacto entre sí, comunicarse o también responder a preguntas concretas. La interfaz de usuario de los sitios web creados especialmente puede diseñarse y adaptarse según los deseos individuales del equipo.

Además, existe, por supuesto, una función de búsqueda en caso de que sea necesario encontrar rápidamente determinados términos o perfiles de compañeros. El contenido creado dentro del sistema puede ser gestionado, clasificado y formateado con la ayuda de la gestión de contenidos empresariales. La CAL de usuario estándar de SharePoint Server 2019 pone el listón muy alto en lo que respecta a la combinación de centralización y división del trabajo. Aunque el administrador tiene la responsabilidad principal, no está en absoluto solo con la administración.

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